Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Daniel Herzog
Gföhler Straße 26c
3552 Lengenfeld
Ă–sterreich
E-Mail: info@lunchkassa.at

2. Erhobene Daten

Diese Website: Beim Besuch dieser Website werden technische Zugriffsdaten durch den Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH, Deutschland) protokolliert (IP-Adresse, Browser, Gerätetyp, Zeitstempel, aufgerufene Seite). Diese Daten sind für den sicheren Betrieb des Servers erforderlich.

Zusätzlich wird zur Analyse des Nutzungsverhaltens die selbst gehostete Open-Source-Software Matomo eingesetzt. Dabei werden folgende Daten anonymisiert erfasst: gekürzte IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Verweildauer sowie die verweisende Website (Referrer). Es werden keine Cookies gesetzt.

Die Wartelisten-Funktion öffnet das E-Mail-Programm der Besucherin oder des Besuchers mit einem vorausgefüllten Entwurf. Die Daten werden erst dann übermittelt, wenn die E-Mail aktiv abgesendet wird. Die eingehende E-Mail wird im E-Mail-Postfach des Verantwortlichen gespeichert.

LunchKassa-Anwendung (nach Veröffentlichung): Bei Nutzung der künftigen LunchKassa-Plattform werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

  • Name und E-Mail-Adresse (Registrierung)
  • Bestelldaten (Gerichte, Beträge, Zeitstempel)
  • Zahlungs- und Splitting-Informationen
  • Essenszuschuss-Dokumentation (Betrag pro Tag, MonatsĂĽbersicht)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (freiwilliges Absenden der Wartelisten-E-Mail)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – VertragserfĂĽllung (Bereitstellung der LunchKassa-Anwendung nach Veröffentlichung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (steuerliche Aufbewahrungspflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit des Servers, anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Verbesserung des Angebots)

4. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Betrieb der LunchKassa-Plattform
  • Verwaltung von Sammelbestellungen und Kostenteilung
  • Steuerkonformes Tracking des Essenszuschusses (§ 3 Abs. 1 Z 17 EStG)
  • Export von Abrechnungsdaten fĂĽr die Lohnverrechnung
  • Benachrichtigungen (Bestellerinnerungen, Statusupdates)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Abrechnungsdaten werden gemäß der steuerlichen Aufbewahrungspflicht (§ 132 BAO) für 7 Jahre aufbewahrt. Nach Löschung des Benutzerkontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Empfänger der Daten

Diese Website verarbeitet keine Formulardaten serverseitig. Wartelisten-Anmeldungen werden ausschlieĂźlich ĂĽber das E-Mail-Programm der Nutzerin oder des Nutzers abgesendet und im E-Mail-Postfach des Verantwortlichen empfangen.

Alle Schriftarten, Stylesheet- und Skript-Dateien werden ausschlieĂźlich vom eigenen Server bereitgestellt. Es werden keine Ressourcen von externen Diensten oder CDN-Anbietern geladen.

Der Webserver wird auf einem Virtual Private Server (VPS) der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben, die als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde abgeschlossen. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland (EU). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner: www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Webanalyse (Matomo)

Diese Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur Webanalyse. Matomo ist ausschlieĂźlich auf dem eigenen Server (Hetzner Online GmbH, Serverstandort Deutschland, EU) betrieben. Es erfolgt keine Weitergabe der Analysedaten an Dritte.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymisierten Nutzungsstatistiken zur Verbesserung des Webangebots). IP-Adressen werden vor der Speicherung gekĂĽrzt (IP-Anonymisierung). Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt (disableCookies).

Der Verarbeitung kann jederzeit mit Wirkung fĂĽr die Zukunft widersprochen werden (Art. 21 DSGVO). Hierzu genĂĽgt eine formlose E-Mail an info@lunchkassa.at.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies. Zur Speicherung der gewählten Farbschema-Einstellung (Hell/Dunkel-Modus) wird ausschließlich der lokale Browserspeicher (localStorage) genutzt. Diese Daten verbleiben ausschließlich im Browser und werden nicht an den Server übertragen.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten ĂĽber Sie gespeichert sind
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
  • DatenĂĽbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Export Ihrer Daten in einem gängigen Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung (z. B. Wartelisten-E-Mail) kann jederzeit durch formlose E-Mail an info@lunchkassa.at widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berĂĽhrt wird.

Zur AusĂĽbung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@lunchkassa.at

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um geänderten Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer informiert.